Transferul pensiei din Italia în România

Peste un milion de români lucrează sau au lucrat în Italia, iar problema transferului pensiei devine relevantă pentru mii de familii în fiecare an. Aproximativ 600.000 de contracte de muncă ale românilor sunt înregistrate în Italia, iar mulți dintre acești oameni se apropie de vârsta pensionării. Sistemul pare complicat, dar principiile sunt clare.

Cum se calculează anii lucrați în Italia la pensie

România și Italia aplică regulamentele europene de coordonare a sistemelor de securitate socială – în primul rând Regulamentul 883/2004. Principiul e simplu: toți anii lucrați în ambele țări se însumează pentru obținerea dreptului la pensie.

Principiile de bază ale coordonării europene:

• Totalizarea perioadelor de asigurare
• Exportul prestațiilor de pensie
• Principiul pro rata temporis (plăți proporționale)
• Cooperarea administrativă între țări

Imaginează-ți situația: o persoană a lucrat 10 ani în România și 7 ani în Italia. Conform legislației românești, minimul este de 15 ani. Fără totalizare, nu ar avea dreptul la pensie în România. Dar când se adaugă anii italieni, stagiul total ajunge la 17 ani – dreptul apare.

Fiecare țară plătește propria parte din pensie proporțional cu timpul lucrat. Statul român plătește pentru cei 10 ani lucrați în România, cel italian – pentru cei 7 ani lucrați în Italia. Nimeni nu își pierde contribuțiile, chiar dacă s-a mutat între țări de mai multe ori.

Schimbul european de date se face prin sistemul EESSI – schimb electronic de informații privind securitatea socială. Înainte se trimiteau documente pe hârtie, ceea ce dura luni de zile. Acum majoritatea datelor se transmit electronic între instituții. În 2024, numărul cererilor de transfer al pensiei a crescut cu 18% față de anul precedent.

Pensia din Italia în România: condiții și procedură

Condiția principală pentru obținerea pensiei italiene – atingerea vârstei de pensionare și a stagiului minim conform legislației italiene. În Italia, vârsta standard de pensionare este de 67 ani, iar stagiul minim de lucru – 20 ani.

De ce exact 20 de ani? Sistemul italian e mai strict decât multe sisteme europene. În Spania, de exemplu, minimul e de 15 ani. Dacă cineva are 15 ani de stagiu în Italia, nu va primi o pensie italiană separată, dar acești ani îl vor ajuta să îndeplinească cerințele minime în România.

Condiții speciale pentru contribuțiile după 1996:

Pentru cei care au început să verse contribuții după 1 ianuarie 1996, există o cerință suplimentară – pensia calculată trebuie să fie de minim 530 euro pe lună. Consecințele la neîndeplinire:

• Va trebui să continue munca până la 71 de ani
• Sau să acumuleze mai mult stagiu pentru a atinge minimul

Cei care au versat contribuții înainte de 1996 primesc pensia minimă de 614 euro pe lună la 67 de ani și 20 de ani de stagiu fără condiții suplimentare.

Programe de pensionare anticipată în Italia:

1. Quota 103 (valabil până la sfârșitul anului 2024)
   
   • Vârsta: 62 ani
   • Stagiu: 41 ani de contribuții
   • Limitare: maxim 2818 euro pe lună
   • Perioadă de așteptare: 7 luni (sector privat), 9 luni (sector public)
2. Pensionarea anticipată clasică
   
   • Stagiu: 42 ani 10 luni (bărbați) / 41 ani 10 luni (femei)
   • Din care 35 ani de muncă efectivă
   • Fără restricție de vârstă
3. Pensionare anticipată pentru lucrătorii casnici
   
   • Vârsta: 64 ani
   • Stagiu: 20 ani
   • Cerință: pensia de minim 530 euro

Documentele necesare pentru dosarul de pensionare:

• Carnetul de muncă din România (original sau copie legalizată)
• Adeverințe de la foștii angajatori (certificate, lizibile, fără pagini lipsă)
• Documente privind condițiile speciale de muncă (dacă e cazul)
• Diplome de studii (dacă influențează calculul)
• Carnetul militar (dacă e cazul)

Se recomandă să apelezi la un „patronato” – organizație de asistență a lucrătorilor în Italia. Aceste instituții ajută gratuit cu documentele și interacționează cu Casa de Pensii din România. INPS colaborează direct cu Casele Județene de Pensii din România pentru certificarea reciprocă a perioadelor de asigurare.

Transferul pensiei din Italia în România

Pensionarii români care locuiesc în străinătate pot primi pensia prin transfer bancar direct. Pentru asta trebuie să deschizi un cont bancar în țara de reședință și să depui declarația de transfer la Casa Teritorială de Pensii.

Procedura pas cu pas pentru transfer:

1. Deschizi cont la orice bancă din România (se recomandă, dar nu e obligatoriu băncile grupului Citi)
2. Obții din bancă documentul cu coordonatele bancare (în Italia: „Certificazione IBAN” sau „Attestazione coordinate bancarie”)
3. Descarci declarația oficială de transfer de pe site-ul CNPP (www.cnpp.ro)
4. Completezi declarația și strângi copia actului de identitate
5. Depui documentele la Casa Teritorială de Pensii într-unul din modurile următoare

Modalități de depunere a documentelor:

• Personal la Casa Teritorială de Pensii (varianta cea mai sigură)
• Prin mandatar cu procură notarială
• Prin poștă la adresa Casei Teritoriale de Pensii
• Pe e-mail (nu toate casele acceptă)

Din 2008, Casa Națională de Pensii Publice asigură plata pensiilor prin Citibank Europe plc., Dublin – sucursala România. Banii sosesc în euro sau în lei în funcție de valuta contului. Cheltuielile pentru transferul internațional se scad din suma transferului – de obicei câțiva euro per operațiune.

Transferul direct te scapă de deplasările constante în România. Un bilet București–Roma costă între 100 și 300 euro, iar astfel de călătorii devin rapid mai scumpe decât orice comision bancar.

Pensionarii italieni în România: fluxul invers

O tendință interesantă din ultimii ani – mutarea pensionarilor italieni în România. Între 2019 și 2023, numărul pensionarilor italieni care aleg țări cu un cost al vieții mai mic a crescut semnificativ.

De ce aleg italienii România:

• Costul vieții de 2-3 ori mai mic decât în Italia
• Prețuri mici la închirierea locuințelor și utilitățile
• Taxare mai redusă în anumite cazuri
• Apropiere culturală (limba română e din grupul romanic)
• Infrastructură în dezvoltare în orașele mari

România începe să apară în listele destinațiilor populare pentru pensionarii italieni alături de Tunisia, Malta, Cipru și Albania. Avantajul principal – puterea de cumpărare. Cu o pensie italiană în România poți trăi mai confortabil decât în Italia însăși.

Factori pe care îi analizează pensionarii italieni:

1. Regimul fiscal și acordurile de evitare a dublei impuneri
2. Accesul la servicii medicale
3. Bariera lingvistică (deși mulți români cunosc italiana)
4. Siguranța și calitatea infrastructurii

Pensionarii italieni care se mută în România păstrează dreptul de a primi pensia din Italia. Procedura e similară cu cea prin care trec românii pentru a primi pensia italiană – trebuie să deschidă cont la o bancă românească și să facă transferul pensiei. INPS transferă pensia pe contul românesc lunar.

Pensionarea românilor în Italia

În România, stagiul minim pentru obținerea pensiei este de 15 ani, stagiul complet – 35 ani. Vârsta standard de pensionare: 63 ani pentru femei și 65 ani pentru bărbați (cu creștere graduală conform Legii 360/2023, care a intrat în vigoare la 1 septembrie 2024). Italia cere mai mult – minim 20 ani de stagiu la vârsta de 67 ani.

Cerințele diferite de vârstă creează situații în care o persoană poate ieși la pensie într-o țară, dar trebuie să aștepte pentru partea din cealaltă țară. Să luăm un exemplu: un român cu 20 ani de stagiu în România și 10 ani în Italia poate primi partea românească a pensiei la 65 ani, dar partea italiană – abia când împlinește 67 ani.

Ordinea de depunere a cererii:

• Cererea se depune la instituția de asigurări sociale din țara de reședință permanentă
• Sau în ultima țară de lucru, dacă persoana n-a lucrat niciodată în țara de reședință
• Instituția adună informații despre contribuțiile din toate țările UE automat

Se recomandă depunerea cererii cu minim 6 luni înainte de data dorită de pensionare. În 2023, ministrul muncii român Simona Bucura-Oprescu s-a întâlnit cu ministrul muncii italian Marina Elvira Calderone din cauza întârzierilor acumulate: circa 5000 dosare erau blocate în procesare, unii pensionari așteptând decizia până la trei ani.

După întâlnire, Italia a alocat 10 angajați speciali de la nivelul central al Ministerului Muncii pentru procesarea cererilor românești. INPS Terni, ca Pol de Competență, procesează cel mai mare număr de cereri de obținere a pensiei europene în relația cu instituțiile românești.

Cazuri speciale pentru lucrătorii casnici:

Lucrătorii casnici (menajere, bone, îngrijitoare) pot obține pensia cu stagiu mai mic:

• 5 ani de contribuții la împlinirea vârstei de 71 ani
• Pensie de invaliditate: 5 ani de contribuții (din care 3 ani în ultimii 5 ani)
• Se cere pierdere parțială sau totală a capacității de muncă

Sistemul de pensii între Italia și România funcționează pe baza principiilor europene de coordonare. Anii lucrați nu se pierd, dar e important să ai documentele în ordine și să înțelegi cerințele fiecărei țări. Aproximativ 300.000 de pensionari români primesc plăți în străinătate.

Ani necalculați la pensia din Italia în România

Problemele cu anii necalculați apar mai rar datorită schimbului electronic de date, dar nu au dispărut complet.

Cauzele principale ale problemelor cu calculul stagiului:

1. Lipsa documentelor corect întocmite din România
2. Erori tehnice în sistemul EESSI
3. Perioade de lucru mai mici de un an într-una din țări
4. Muncă fără acte în regulă
5. Supraîncărcarea sistemului de procesare a cererilor

Dacă perioada de muncă într-o țară e mai mică de un an, unele state nu plătesc pensie separată pentru acea perioadă. Însă aceste luni nu se pierd – se iau în calcul în țările unde persoana a lucrat mai mult, pentru atingerea stagiului minim.

Exemple de pensii pentru stagiu incomplet în Italia:

Pentru perioade sub 20 ani de muncă, INPS nu plătește pensie separată, dar la minim 5 ani de contribuții poate acorda o plată parțială:

Ce faci dacă anii nu au fost calculați:

1. Contactezi Casa Teritorială de Pensii pentru a afla motivele
2. Verifici dacă toate documentele au fost furnizate
3. Solici personal formularul E205 de la INPS sau prin patronato
4. Depui cerere nouă cu toate documentele certificate
5. La întârziere îndelungată (peste 6 luni) te adresezi la Ministerul Muncii

Problema nu e întotdeauna la documente. După intervenția miniștrilor muncii român și italian în 2023, situația s-a îmbunătățit: 10 angajați speciali au fost alocați pentru procesarea cererilor românești, ceea ce a redus termenele de la 3 ani la câteva luni în majoritatea cazurilor.

Sertificatul de viață pentru pensionarii din străinătate

Pensionarii care locuiesc în străinătate trebuie să trimită certificatul de viață de două ori pe an – până la 31 martie și până la 30 septembrie. Documentul confirmă că pensionarul e în viață și are dreptul să primească plățile.

Ce se întâmplă dacă nu trimiți:

• Plata se suspendă din luna următoare
• Reluarea se face după furnizarea documentului
• Restanța se va plăti, dar va trebui să aștepți

Unde legalizezi certificatul în Italia:

• Primăria locală (comune) – gratuit, majoritatea aleg această variantă
• Notar – cu plată
• Consulatul României – gratuit pentru cetățenii români

Obținerea și trimiterea certificatului

Casa Teritorială de Pensii trimite în octombrie certificatul completat la adresa pensionarului. Dacă n-a sosit – poți descărca de pe site-ul CNPP sau cere de la Casa de Pensii. Se poate trimite prin poștă, personal sau prin mandatar.